Пример электронного письма руководителю

На что следует обратить внимание: письмо содержит хорошо обоснованную и подготовленную просьбу, для выполнения которой руководителю не нужно напрягаться и оценивать риски. Автор письма вполне может расчитывать на поощрение.

Уважаемая София Марковна!

Сообщаю Вам о результатах опытной эксплуатации системы автоматического контроля качества продуктов первого передела технологической линии "Б", проведенной в рамках проекта комплексной автоматизации процессов переработки шлама.

Опытная эксплуатация проведена в соответствии с планом, в период c дд.мм.гггг1 по дд.мм.гггг2.
В ходе опытной эксплуатации выявлен ряд недостатков в работе системы, для их устранения подрядчику был направлено 16 замечаний. В настоящее время остается неустранённым единственное замечание о конструктивном недостатке датчика скорости транспортера, из-за которого возможно его повреждение при штатной эксплуатации. Согласованный срок устранения замечания - дд.мм.гггг3. В качестве временной меры подрядчик предоставил запасной датчик для оперативной замены.
Приемочная комиссия считает возможным ввод системы в промышленную эксплуатацию при условии последующего устранения замечания, внесенного в протокол испытаний, и подписании актов приемки выполненных работ по факту устранения замечания подрядчиком.

Прошу Вас разрешить ввод системы в промышленную эксплуатацию.
Проект соответствующего приказа о вводе в промышленную эксплуатацию, отчет об опытной эксплуатации и подписанный протокол приемочных испытаний прилагаются.

——
С уважением,
Начальник цеха №6,
Бобриков В.А.
Тел. NNN
Моб. N NNN-NNN-NN-NN

Пример документа